BIS je pokrenuo Smart Registration 3. travnja 2019. g. AP Sawhney (tajnik MeitY), gđa. Surina Rajan (DG BIS), g. CB Singh (ADG BIS), g. Varghese Joy (DDG BIS) i gđa Nishat S Haque (HOD-CRS) bili su uglednici na pozornici.
Događaju su prisustvovali i drugi službenici MeitY, BIS, CDAC, CMD1, CMD3 i carine. Iz industrije, različiti proizvođači, vlasnici robnih marki, ovlašteni indijski predstavnici, industrijski suradnici i predstavnici BIS priznatih laboratorija također su registrirali svoju nazočnost na događaju.
Izdvajamo
1. Vremenski okvir procesa BIS Smart Registration:
3. travnja 2019.: Pokretanje pametne registracije
4. travnja 2019.: Izrada prijave i registracija Labsa na novoj aplikaciji
10. travnja 2019.: laboratoriji dovršavaju registraciju
16. travnja 2019.: BIS završava akciju registracije laboratorija
20. svibnja 2019.: laboratoriji ne prihvaćaju uzorke bez generiranog obrasca zahtjeva za testiranje
2. Proces registracije BIS-a može se završiti u samo 5 koraka nakon implementacije novog procesa
| Sadašnji proces | Pametna registracija |
| Korak 1: Kreiranje prijave Korak 2: Online prijava Korak 3: Potvrda u tiskanom obliku. Korak 4: Dodjela službeniku Korak 5: Pregled/Upit Korak 6: Odobrenje Korak 7: Dodijelite Korak 8: R – Generiranje broja Korak 9: Pripremite pismo i prenesite ga | Korak 1: Kreiranje prijave Korak 2: Generiranje testnog zahtjeva Korak 3: Online prijava Korak 4: Dodjela službeniku Korak 5: Pregled/Odobrenje/Upit/Odobravanje |
Napomena: Koraci s crvenim fontom u sadašnjem procesu bit će eliminirani i/ili kombinirani u novom procesu 'Smart Registration' s uključivanjem koraka 'Test Request Generation'.
3. Prijavu je potrebno popuniti vrlo pažljivo jer se jednom uneseni podaci na portalu ne mogu promijeniti.
4. “Izjava pod prisegom cum Undertaking” je jedini dokument koji se mora dostaviti BIS-u u izvornom tiskanom obliku. Soft kopije svih ostalih dokumenata potrebno je samo postaviti na BIS portal.
5. Proizvođač će morati odabrati laboratorij na BIS portalu za testiranje proizvoda. Stoga se testiranje može započeti tek nakon kreiranja računa na BIS portalu. To će BIS-u dati bolji pregled tekućeg opterećenja.
6. Lab će učitati izvješće o ispitivanju izravno na BIS portal. Podnositelj zahtjeva mora prihvatiti/odbiti učitano izvješće o ispitivanju. Službenici BIS-a moći će pristupiti izvješću tek nakon odobrenja podnositelja zahtjeva.
7. CCL ažuriranje i obnova (ako nema promjena u upravljanju/potpisniku/AIR-u u aplikaciji) bit će automatizirani.
8. Ažuriranje CCL-a, dodavanje modela serije, dodavanje robne marke mora se obrađivati samo u istom laboratoriju koji je izvršio izvorno testiranje proizvoda. Izvješće o takvim prijavama iz drugih laboratorija neće biti prihvaćeno. Međutim, BIS će ponovno razmotriti svoju odluku i vratiti se.
9. Povlačenje vodećih/glavnih modela također će dovesti do povlačenja serijskih modela. Međutim, predložili su raspravu o ovom pitanju s MeitY prije finaliziranja.
10. Za bilo koji dodatak seriji/marki neće biti potreban izvorni izvještaj o ispitivanju.
11. Portalu se može pristupiti putem prijenosnog računala ili mobilne aplikacije (Android). Aplikacija za iOS bit će pokrenuta uskoro.
Prednosti
Poboljšava automatizaciju
Redovita upozorenja podnositeljima zahtjeva
Izbjegavajte dupliciranje podataka
Brže otkrivanje i otklanjanje grešaka u početnim fazama
Smanjenje broja upita povezanih s ljudskom pogreškom
Smanjenje poštarine i izgubljenog vremena u procesu
Poboljšano planiranje resursa za BIS i laboratorije
Vrijeme objave: 1. travnja 2021